سير مستندات إلكتروني

جهز مستندات التأجير بدون عمل يدوي.

اقرأ مستندات العميل، أنشئ الفاتورة والعقد تلقائياً، اجمع التوقيع الإلكتروني وأرسل المستندات إلى العميل بالبريد باسم شركتك.

مركز عمليات Fleexa
الأسطول والمبيعات والمستندات تبقى متزامنة.
مباشر

خط المبيعات

طلبات تأجير جديدة
WhatsApp والنماذج والمكالمات
18
عروض مؤهلة
تم تأكيد السيارة والتواريخ
11
تسليم اليوم
المستندات والدفع جاهزان
7

حالة الأسطول

متاح42
قيد التأجير31
الصيانة5
التعرف الذكي على المستندات
تستخرج بيانات العميل من صور المستندات وتبقى مرتبطة بسجل الحجز.

مستندات إلكترونية

سير مستندات إلكتروني لفرق التأجير.

من بيانات العميل إلى التوقيع وإرسال المستندات، يبقى العمل داخل مسار واحد.

استخراج بيانات العميل

استخرج التفاصيل من مستندات الهوية والقيادة الشائعة قبل إعداد العقد.

إنشاء الفاتورة والعقد تلقائياً

يتم إنشاء الفاتورة وعقد التأجير من بيانات الحجز بدون إدخال متكرر.

توقيع إلكتروني وإرسال بالبريد

يوقع العميل إلكترونياً ثم يستلم المستندات عبر البريد باسم شركتك.

النتائج

عمل يدوي أقل مع المستندات.

يجهز الفريق التسليم أسرع لأن الفاتورة والعقد والتوقيع داخل مسار واحد.

تحضير أسرع للمستندات

يتم تجهيز بيانات العميل والفاتورة والعقد من الحجز.

التوقيع محفوظ في النظام

يبقى التوقيع الإلكتروني مرتبطاً بالتأجير الصحيح.

إرسال جاهز للعميل

يمكن إرسال المستندات الجاهزة إلى بريد العميل باسم شركتك.

وحدات متصلة

اربط المستندات الإلكترونية بالحجوزات وCRM.

يصبح سير المستندات أقوى عندما يكون التوقيع والفاتورة والعقد جزءاً من التأجير.